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怎樣避免你的外貿郵件被當成垃圾郵件?

更新時間:2022-12-21

利用郵件和海外用戶聯系時,我們期望獲得客戶更高的郵件打開率,回復率和轉換率。但是,“垃圾郵件”通常是一個困擾很多外貿人的大麻煩。

我們簡單介紹一些相關知識,如何避免垃圾郵件過濾機制,如何防止電子郵件被標記為垃圾郵件。


一、哪些郵件可能被當成垃圾郵件?

1、在兩個郵箱沒有建立聯系的情況下,郵件發送過于頻繁。

2、某一段時間內,重復發送相同的或相似的開發信。

3、第一次或者群發的郵件有附件。

4、郵件內容含有SPAM高頻詞。

5、第一次郵件已經進入對方郵件系統的黑名單,這種情況可以電話跟進,告知客戶郵件已經發送注意查看。這是在已經發送了幾封跟進郵件可以沒有回復的情況下。

6、郵件服務商的IP已經進入客戶郵件系統的黑名單。


二、如何避免被當做垃圾郵件?

1、避免使用動態IP

動態IP是兩個或多個人同時使用的地址,例如,當使用相同的ISP或本地Wi-Fi連接(在工作中或在咖啡館時)。如果您使用以前用于控制目的的IP,則將無法控制該IP的發件人信譽。如您所知,低發件人信譽意味著被標記為垃圾郵件發送者的可能性更高。為了安全起見,您需要專用的IP地址。專用IP是與只有您有權訪問的特定托管帳戶關聯的唯一IP地址。

2、定期檢查IP信譽

如果您不確定IP的信譽,可以隨時進行檢查。有許多免費的應用程序可以幫助您做到這一點。

3、驗證所有郵箱列表

首先,我們不建議購買潛在客戶的郵箱數據。也就是說,您擁有的所有郵箱列表都必須進行驗證,包括之前已驗證過的列表。無論來源如何,您都無法百分百確定列表的質量,因為每天都會丟棄,鍵入錯誤或阻止發送電子郵件。

4、在發送大型廣告郵件之前,請預熱新的電子郵箱帳戶。如果您定期處理大量電子郵件并不時更改發件人帳戶,則需要首先記住對其進行預熱。每天從一封電子郵件(一定會打開)開始,然后每天不斷增加此發送數量以提高發件人的聲譽。

5、創建一個單獨的電子郵件帳戶用于出站營銷

在發送站外郵件營銷時,您需要100%確定信譽。

6、選用好的郵件發送軟件,同樣的產品有很多的提供者。選擇一個好的郵件服務商對我們來說還是很重要,所以建議還是選擇質量較好的郵件服務商,可以保證一定的郵件質量。

以上就是關于外貿郵件避免被當成垃圾郵件需要注意的內容,給潛在客戶發送開發信之前注意這些問題,可以有效避免被當成垃圾郵件,同時也能提高郵件的打開率。